Assine contratos em minutos. Prove em anos.
Envie o PDF. O signatário confirma a identidade por código e assina sem criar conta.
O que o RubricaDoc faz diferente
Trilha de auditoria encadeada por hash
Cada evento da assinatura carrega o hash do evento anterior. Remover ou editar um registro quebra a cadeia, e a quebra aparece na verificação.
Quem assina não cria conta
Link pessoal, código de uso único, aceite do termo, assinatura registrada. Sem cadastro e sem aplicativo.
Verificação pública por QR
Todo PDF selado sai com um QR e um código de verificação. Quem receber o arquivo confere o hash na hora, sem login e sem falar com você.
Prazos que cobram sozinhos
Alertas agendados para o vencimento do documento, a cobrança de quem ainda não assinou e o aviso de término do contrato para todas as partes.
Kits e assinatura em lote
O kit agrupa documentos que andam juntos, como contrato, anexo e procuração, e o signatário resolve o pacote inteiro num único aceite. A assinatura em lote atende o outro lado: quem recebe muita coisa seleciona o que está pendente e assina em sequência, e cada documento sai com a trilha e o selo dele.
Como funciona
Envie o documento
Suba o PDF, cadastre os signatários e escolha o nível de assinatura de cada um. O hash SHA-256 do arquivo é calculado e registrado nesse momento.
Cada signatário recebe um link pessoal
Por e-mail, SMS ou WhatsApp. Ele abre o link, lê o documento na própria página e pede o código de uso único para se identificar.
Identidade confirmada, termo aceito, assinatura registrada
Data, hora, endereço IP, dispositivo e, quando autorizada, a geolocalização entram na trilha junto com o aceite e o hash do documento.
O PDF selado sai pronto
O documento original mais a página de certificado, com a trilha completa, o hash, a referência de cada assinatura e o QR de verificação pública.
Três níveis, o mesmo fluxo
O nível é escolhido por signatário, dentro do mesmo documento. Quem precisa de certificado digital usa o dele; os outros seguem pelo código.
Simples
DisponívelIdentificação por código de uso único enviado ao e-mail, SMS ou WhatsApp do signatário, mais o aceite explícito do termo de consentimento. Atende a maioria dos contratos entre partes que já se conhecem.
Avançada
DisponívelTudo o que a simples reúne, mais um selo criptográfico aplicado ao PDF selado com certificado próprio da plataforma, no padrão CMS/PKCS#7. Qualquer alteração posterior no arquivo invalida o selo.
Qualificada ICP-Brasil
Em implantaçãoO signatário assina com o certificado digital dele (e-CPF ou e-CNPJ, A1 ou A3) no próprio computador, e o arquivo sai em PAdES. A chave privada nunca passa pelos nossos servidores. É o único nível com presunção legal de autenticidade.
Base legal. A assinatura eletrônica é reconhecida no Brasil pela MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020. Nos níveis simples e avançada, a força probatória vem do conjunto de evidências que o RubricaDoc reúne e preserva: identificação do signatário, aceite explícito, hash do documento e trilha de auditoria com data, hora, IP e dispositivo. A presunção legal de autenticidade é exclusiva da assinatura qualificada, feita com certificado ICP-Brasil.
Planos
Você compra limites claros: contratos por mês e avisos por WhatsApp ou SMS. Sem crédito para comprar, sem moeda interna.
Grátis
grátis- 3 contratos por mês
- Até 3 signatários por contrato
- E-mail incluso e ilimitado
Essencial
R$ 39,00 por mês- 40 contratos por mês
- Até 5 signatários por contrato
- E-mail incluso e ilimitado
Pro
R$ 99,00 por mês- 120 contratos por mês
- Até 10 signatários por contrato
- E-mail incluso e ilimitado
Perguntas frequentes
Quem vai assinar precisa criar uma conta?
Não. O signatário recebe um link pessoal, confirma a identidade com um código de uso único e assina. Exigir cadastro de quem assina uma vez na vida destruiria a facilidade que a assinatura precisa ter.
Conta é necessária apenas para enviar documentos. Se o signatário já tiver conta, os contratos que ele recebeu também aparecem no portal dele.
A assinatura tem validade jurídica?
Sim. A MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020 reconhecem a assinatura eletrônica no Brasil. Nos níveis simples e avançada, o que sustenta o documento é a cadeia de evidências: identificação por código, aceite explícito do termo, hash do arquivo e trilha de auditoria com data, hora, IP e dispositivo.
A presunção legal de autenticidade, aquela em que a assinatura se presume verdadeira até prova em contrário, é exclusiva da assinatura qualificada com certificado ICP-Brasil. Para contratos que exigem esse nível, use a qualificada.
Como alguém confere se um PDF assinado é autêntico?
O PDF selado traz uma página de certificado com a trilha da assinatura, o hash SHA-256 do documento, um código de verificação e um QR. Ao ler o QR, qualquer pessoa cai numa página pública que recalcula o hash e diz se o arquivo confere. Não precisa de conta nem de contato com você.
E se o signatário simplesmente não assinar?
Você define um prazo e agenda alertas de cobrança para quem está pendente. Os disparos ficam registrados, com o resultado de cada envio, então existe prova de que a cobrança foi feita. Enquanto o documento não é concluído, você pode cancelá-lo.
Dá para assinar vários contratos de uma vez?
Sim, de duas formas. O kit agrupa documentos que andam juntos, como contrato, anexo e procuração, e o signatário resolve o pacote inteiro num único aceite. Já a assinatura em lote serve para quem recebe muita coisa: você seleciona o que está pendente e assina tudo em sequência. Cada documento continua com a trilha e o selo dele.
Minha equipe pode compartilhar os contratos?
Sim. Uma área de trabalho é um espaço compartilhado: todo membro vê os contratos e as pastas da área de trabalho, e os papéis definem quem pode agir sobre o que é de outra pessoa. O espaço pessoal continua privado, e cada contrato vive em um contexto só.
Comece pelo primeiro contrato
Criar conta é grátis e leva menos de um minuto. Você envia o primeiro documento para assinatura na mesma sessão.